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智慧办公时代,企业怎么用好“全能员工”?

2021-10-26 18:04:10  阅读:171  来源: 互联网

标签:数字化 全能 智慧 转型 智能 办公 企业 数据


 据统计,传统企业内有1/3的员工不敬业,并且对工作不满意。几乎每一个企业管理者都希望有这样的员工:​

他能干而又听话;聪明而又低调;能顺利而忠实的执行自己的计划;包揽所有的数据和文件处理工作;同时还能做到24小时待机,随时投入工作!

现实中真有这样的完美员工存在吗?答案是肯定的。近年来已经成为主流的数字化智能办公,就是这样一个能把大多数办公室工作都包揽的“完美员工”。
    数字化智能办公平台帮助企业实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”,全面打造企业办公新生态,让工作更便捷,更高效,更智慧。
    1.智慧协同
    赋能企业实现数字化办公,让工作协同更高效,更智慧。从实际情况出发,解决企业和用户实际需求,为企业提供丰富应用场景,让每个企业都找到自己“内外沟通方式”,助力客户打造企业办公新生态。
易臣智慧协同

2.政务办公
    党政一体化智慧办公平台围绕政府部门办文、办会、办事等核心管理工作,全面实现市、区、局委办及下属单位的工作任务流畅运转,行政审批行为全规范,加快政务服务平台整合,进一步提高政府机关工作效率和公共服务水平。

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3.智能流程
    智能流程将企业日常流程全程电子化、流程化、智能化,企业可根据个性化业务需求自定义场景流程,实现企业流程自动化运作,节省内部运营成本, 提成企业管控能力,让企业实现从“人找事”向“事找人”智能转变。
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4.移动办公
    移动互联,构建实时企业。任何时间、地点、空间都可以与组织实时连接,处理所有的工作事务,24小时不间断。
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5.门户集成
    为客户提供移动信息化的全面支撑,促共赢、提收益、易改造。助力大中型集团单位实现统一门户、统一认证、统一待办统一接入、统一消息的“一体化”智能门户,加快企业内部信息流通,提高企业工作效率。
门户集成

从现实来看,在过去几年中,随着移动互联网与人工智能技术的普及,数字化智能办公正在成为全球企业办公的大趋势。而相关行业调查数据则表明,美国作为数字化智能办公的先行者已发展得较为成熟,数字化办公设备的普及化率已达到90%以上,日韩、西欧等国家与地区也达到了80%以上,中国企业数字化办公的普及化率虽然略低于日韩(74.6%),但却是数字化办公提升速度最快的国家。
    好员工自然需要好的管理。对于企业管理者们来说,想要利用好数字化智能办公,还需要具备数字化办公的思维方式。那么企业怎么用好“全能员工”呢?
    建立专门从事数字化转型的部门或岗位。企业要想大力推进数字化转型工作,一定要下决心建立起专门从事数字化转型的部门或岗位,由专业的人员来负责这项工作。
    实际上,越来越多的企业,认识到由新设部门来统领数字化转型是教信息化部门负责更为有效的选择。新设的数字化转型部门与岗位,需要与业务部门密切合作,甚至嵌入业务部门中,以便更为有力地推动企业经营过程全要素、全过程、全方位的数字化。数字化转型所需的人才,既要懂企业的业务,又要懂数据挖掘与分析。
    在企业内部建立良好的数据治理机制,杜绝“数据孤岛”。很多企业开始认识到,数据是有价值的,正日益成为企业的核心资产,积累数据很重要,一是把本企业的各种数据集中起来,二是想方设法从外部获取各种资料。一些企业认为,从内部获得各种数据,只要努力抓在自己手里,就抢占了市场竞争的制高点。
    在这样的认识之下,企业内部也出现了众多部门抢夺数据的现象,带来一个个“数据孤岛”,各部门找各种机会尽可能地把各种数据集中在自己手里,但并不愿意提供给其他部门共享、使用。
智慧办公

数据的终极价值在于借助对其分析能够用于鉴证、预测的结果,以此促进业务的提升,数据的价值需要在传输和分析应用中得到实现。
    所以要在企业内部建立良好的数据治理机制,特别是内部数据流转机制,确保只要经过必要的流程,任何部门再业务活动中需要用作分析的数据,都可以及时、完整、高质量、界面友好地获取。这样,企业数字化转型将大大加快步伐。
    不能受制于短期绩效要求,要做好长期打算,从战略发展的高度出发,投入资金和人员,算长期涨。对于专门从事数字化转型的部门和人员,不要从一开始就赋予他们业务部门的业绩要求,不列入利润中心,而将其列入成本费用中心。对其考核方式,不能以短期直接收入和利润指标来衡量,而要以其在推进企业转型方面所取得的一系列重要改变为工作的业绩,甚至鼓励大胆尝试,允许必要的失败。

标签:数字化,全能,智慧,转型,智能,办公,企业,数据
来源: https://blog.csdn.net/ecinc/article/details/120976981

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