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世界上只有两种人:真的很忙的人，和假装很忙的人

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• 世界上只有两种人:真的很忙的人，和假装很忙的人
• 第一章 时间去哪了
• 第二章 无压工作
• 第三章 遇到问题怎么办
• 第四章 如何养成一个好习惯
• 第五章：如何让想法落地
• 第六章；建立高效办公区

------------------《小强升职记》读书笔记

第一章 时间去哪了

确实很忙的人可以分为两种：会自我管理的人，不会自我管理的人

陷入时间黑洞的原因：做事情不够主动，不愿走去舒适区。

人生没有下脚料，每一段时间的运用都有他的意义。

避开时间黑洞的策略：

1. 关掉QQ等聊天软件；
2. 关掉邮件到达提醒；
3. 保持办公室的清洁；
4. 给水杯里倒满水；
5. 做一张任务清单；
6. 选一张不错的椅子；
7. 尽量隔离自己；
8. 要事第一；
9. 无法集中精力时先休息一会；
10. 设置任务的最后期限。

工作四步法：

1. 将所有任务放入工作篮；
2. 将可以置之不理的工作清除出去，将必须当日或某日内完成的工作或者需转交的任务单独拎出来，将可短时间内完成的任务立即完成；
3. 将需要在特定日期内完成的工作写上日程表，将需要转交的任务立即转交并且设置到期提醒；
4. 在自己最高效的时间段，做最重要的事情，其他事情合理安排。

最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？
找出自己的价值观，根据价值观来判断，价值观不分对错，每个人都有自己要走的路。

第二章 无压工作

时间管理四象限

合理安排，酌情处理。

1. 确认第一象限（重要而且紧急）中的事项是否真的如此紧急；
2. 避免更多的事情由第二象限（不重要但紧急）进入第一象限（重要但紧急）
3. 尽量减少第三象限事务（不重要但紧急）；
4. 是否真的能将事务放进第四象限（不重要且不紧急）。

事务清单
序号 待办事项 重要程度 紧迫程度 优先级
1 每日机房巡检 重要 不紧急 中
2 周一培训演讲 重要 紧急 高
3 办公室电话值守 重要 不紧急 中
4 学习标书撰写 重要 紧急 高
5 学习部署FRP远程桌面 不重要 紧急 中
6 自我提升(路由交换相关知识) 不重要 紧急 中
7 休息片刻时追番剧 不重要 不紧急 低
8 整理自己的文档 重要 不紧急 高
9 读书笔记撰写 重要 紧急 高
任务放置

处理四象限事务原则:
第一象限：立即开始处理（第一象限80%的事务来自第二象限没处理好的事情）；
第二象限：有计划的处理（任务分解，规划时间表）；
第三象限：尽量利用空闲时间完成；
第四象限：尽量别去做（不要在这个象限浪费太多时间）。

衣柜整理法
做事靠系统而不是靠感觉。
大脑不擅长记忆而是擅长思考！
时间管理的五个步骤:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
我们不要着力于去想每天还有多少事情等待处理，我们只需要考虑接下来做什么。

**三类“无法行动”的任务：**垃圾、将来某时、参考资料；
**六类“可以行动”的任务：**两分钟任务、项目、任务、行动、指派别人完成事情、特定时间做的事。

让脑袋只装一件事：
只注意当下需完成的事情，不要过多去想下一件或之后的事情，不然很可能会焦头烂额。

脑袋只装一件事情的好处：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果。

第三章 遇到问题怎么办

番茄工作法：

1. 选择一个行动；
2. 25分钟为一个周期，预估事项需要几个周期；
3. 每个周期休息5分钟，连续3个周期休息15分钟；

大脑的两个特性：喜欢做简单的事情、对时间底线的事产生紧迫感。
如何做到要事第一：

1. 简单、明确；
2. 即时满足
3. 不愿改变

如何应对临时突发事件：完善好每一件事情，不要“埋雷”！

第四章 如何养成一个好习惯

时间不是节省出来的，而是创造出来的。
不要问“该往哪儿走”，只要回答“想往哪儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。

养成搜集的习惯需要用到少和慢的秘诀（一步一步来，给自己留下余地，没有余地的承诺看似刚烈，但至刚易脆。一旦某天打破了，这个承诺就被打破了）

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。

培养习惯首先找到驱动力，再微不足道的成就都要庆祝、培养习惯不一定是一个的事情。

第五章：如何让想法落地

用S.M.A.R.T法则理清目标
1. S-Specific 目标一定要明确不能模糊；
2. M-Measurable 目标的可衡量性；
3. A-Attainable 目标的可实现性；
4. R-Relevant 目标必须和其他目标具有相关性；
5. T-Time-based 目标必须具有明确的截止期限。

用思维导图梳理计划、用甘特图掌控进度、用九宫格平衡人生。

第六章；建立高效办公区

花半个小时彻底清理办公环境：取舍和定位。
整理四类物品：待处理、委托他人处理、整理归档、扔进废纸篓。

整理桌面：

1. 电话放左侧，方便接电话时右手记录，电话旁准备纸和笔；
2. 桌面正前方为办公区域放置电脑同时保持干净；
3. 前方左右两侧放当天需要处理的资料、文档、待办事项，处理完成后每天清空这两个区域；
4. 常用文具放右手前方区域；
5. 工作相关资料可以用透明文件盒搭配文件夹整理。

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来源： https://blog.csdn.net/qq_41622644/article/details/104858209

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