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如何有效管理远程开发团队

2022-01-17 19:00:43  阅读:129  来源: 互联网

标签:成员 他们 员工 工作 开发 团队 远程


随着时间的推移,IT公司逐步将远程工作整合到其业务结构中。其中许多公司已经成功掌握了相关技能,以有效管理遍及全球的远程开发团队,并实现高效协作。公司其实也倾向于雇用远程员工,因为这是增加员工多样性的绝佳方式。任何具有不同文化和背景的员工都可以为公司提供独特的视角和见解。

在当前疫情期间,亚马逊、Twitter、Facebook等科技巨头纷纷转向远程工作,这一尝试取得了巨大成功,其中的许多公司决定在疫情之后仍然支持远程工作。不仅公司,甚至员工也在寻找可以在家工作的机会。根据尼尔森调查的数据,52%的员工愿意今后在家工作,而25%的员工愿意完全在家工作。

随着远程工作者的数量越来越多,这些科技公司如何才能让远程开发团队发挥最大作用?在我们了解如何管理远程团队之前,先看看雇用远程员工的好处。

拥有远程开发团队的好处

公司可以获得的好处:

减少开支——由于远程员工在自己所在的地点工作,科技企业可以节省维护办公场所、水电和办公用品的成本。即使只有一小部分员工远程工作,也可以节省可观的资金。

拥有多样化的人才库——IT行业需要多种专业技能,而有时很难在本地找到具有类似专长的人才。雇用远程员工可以让您打开全球人才库,找到您真正需要的人才。

适应性——在当今瞬息万变的全球市场中,任何公司要保持对竞争对手的领先优势,唯一方法就是快速应变。您可以根据项目情况聘请远程开发团队,从而利用最新的技术和技能在短时间内完成项目。

提高员工的幸福感——众所周知,员工心情越好,表现就越出色,工作效率就越高,从而帮助公司取得成功。当员工在自己的舒适区工作时,您和您的远程团队都可以从中收益。

员工可以获得的好处:

更好地平衡工作与生活——虽然每周40小时被视为全球标准工作时间,但如果算上花在工作相关活动上的时间,实际上远不止40小时。每天的通勤和工作准备,都需要花费很多时间。根据英国国家统计局的数据,争夺公共交通资源的压力、日常交通和焦虑不仅会导致抑郁,还会影响健康。远程工作摆脱了日常通勤,还能让员工自由安排弹性工作时间。

提高效率——远程员工会自己安排工作时间,而在大多数情况下,他们会选择效率最高的时段来工作。可以自由决定开始工作的时间使他们更容易专注于手头的任务。他们往往会在头脑比较清晰时开始工作,从而更准确、更高效地执行工作,减少工作休息时间。

减少不满情绪——远程员工在自己的舒适区工作,周围环绕的都是亲人。他们节省了通勤的金钱和时间,能够将更多的时间投入到个人生活中。这有助于让远程员工感到更加放松,从而更有可能按时完成工作。

提高生产力——考虑到上述所有好处,显而易见,选择远程工作的员工更快乐、更健康,这就是为什么远程员工比办公室员工更有可能在工作日完成更多工作。

如何有效管理远程开发团队?

为了解决公司在管理远程团队时面临的初步难题,以下是一些关于更好地管理远程员工的技巧。

设定切合实际的期望——由于团队成员分散在各个地区,员工的时区肯定会有所不同。作为团队负责人,向您的团队成员妥善说明如何执行任务,以便他们可以组队工作或独立工作,并在截止日期前完成任务。将任务分配给团队成员,同时确保全体成员集中交流,以便他们更容易了解谁被分配了什么任务。让您的开发团队了解您希望他们如何完成任务以及他们对任务所负的责任。为员工分配任务后,您必须持续监控员工的工作进度,确保他们按照指示工作。

有效沟通——沟通是分布式工作环境中的一大障碍。在远程协同工作时,您需要通过便捷的通信工具让团队成员轻松地进行沟通,以克服这一障碍。您还需要为所有人建立一个共同的沟通平台,并强制所有团队成员参加每月一次的小组电话会议。这些过程有助于保持远程团队的响应能力,并且不会遗留任何未解答的问题。

使用先进工具来提高工作效率——要管理远程开发团队,您需要使用各种工具。无论是沟通工具还是项目管理工具,都将帮助您和您的团队保持同步。我们为您推荐了一些最有用的工具,建议您在自己的组织中部署:

项目管理/任务:Jira、Basecamp、Trello、Todoist、Harvest、PayDirt
员工监控软件:CloudDesk、Workpuls、Hubstaff、Activtrack
文档存储:Jira、Google Drive
电话会议/在线会议:Zoom、Slack、Skype

避免微观管理——当您领导一个远程团队时,务必要确保团队成员都是值得信任的。通过部署监控软件,您将全面了解他们的工作流。尽管如此,在管理远程团队时,信任仍然是一个关键因素。您总不能每过一个小时就追问一次工作目标在各个方面的进展情况,这样肯定会打击他们的积极性。正确的做法是用监控软件轻松跟踪他们的工作,并等待他们的最终结果。如果他们的交付成果达到了您的预期质量,那您有足够的理由让团队独立工作。

员工参与度——远程办公的员工经常会感到孤立,因为他们无法在工作时与同事进行直接交流。为了帮助您的员工保持生产效率,您必须制定计划来保持员工的参与度。例如通过视频通话送上生日或纪念日的惊喜祝福,这有助于培养团队精神。又比如让大家一起玩电子游戏,并在茶歇时在线闲谈,这有助于培养分布式团队成员之间的默契协作。

对员工的表现表示赞赏——让优秀的员工知道他们做得很好。您不仅要鼓励他们再接再厉,而且要使整个团队在个人表现方面形成竞争。您越是对他们的出色表现表示赞赏,您从他们那里得到的结果就更好。

您不可能在一夜之间建立一个高度可预测的远程团队。双方需要时间、专注度和富有成效的沟通才能朝着同一个目标前进。拥有透明度并与所有分散的成员共享这种透明度是成功管理远程团队的最根本的基础。

稿件来源:https://www.wearedevelopers.com/magazine/how-to-effectively-manage-a-remote-team-of-developers

标签:成员,他们,员工,工作,开发,团队,远程
来源: https://blog.csdn.net/m0_65135736/article/details/122545966

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