一个人干三个人的活，到头来就一个字：累！
是的，“身兼数职”可不是高效办公的正确操作。毕竟，一个人的精力和能力是有限的，比如说，一个人要对接多个项目、一个人既要做销售又要做售后、写公众号......如果没有进行合理分工的话，一个人是很难做到面面俱到，有可能出现保量不保质的状况。
在职场上，做好协同办公尤为重要。
在职场上摸爬滚打了好几年，我也悟出了一个深刻的道理：如果想在工作中实现高效协同办公，一是合理分工干活、二是细化分解项目、三是及时沟通跟进。为了让协同办公更方便、负责人的责任更清晰，你还可以借助协同办公软件来处理，[飞项]是我用得比较上手的协同办公软件，接下来我将和大家分享，我是怎么借助[飞项]来实现协同办公。
Step1：创建项目，凝聚团队小智慧
本人是在广告公司做AE（客户执行），因为公司负责的项目比较多，所以我除了有主要负责的项目，偶尔也会被安排去对接些阶段性的项目。
不同的项目，不同的工作内容以及不同的工作搭档，为了确保同个项目的搭档能在“同个频道”上办事，及时了解项目内容、动态和需求，我们会有针对性的创建项目群。比如，为了制定客户12月的社会化运营内容，我先会在[飞项]上创建项目。
然后通过“邀请协作人”的功能，把负责该项目的策划、文案、设计等同事邀请进项目组里。如果后期因项目发展需要的，也可以邀请新的协作人，或移除协作人。
Step2：细化拆解项目，术业有专攻
而对于那些相对比较复杂的项目，我会通过创建子事项的功能，把工作内容进一步拆分细化，具体到一件事的前中后期要做什么内容、达到什么KPI；哪一篇稿子要文案同事负责，哪一张海报要设计同事负责，什么时间点完成等等，都是可以清晰罗列出来。
项目的相关协作人也可通过“脉络图”去了解自己要负责的工作内容。比如，文案同事就能知道前期要完成多少篇大纲、每周要撰写多少篇微信推文，以及需要协助设计完成哪篇热点海报文案等等，清晰自己的工作内容；而且项目管理人也能通过“脉络图”清楚协作人的岗位职责，以及各板块进展。
Step3：使用小工具实时沟通，协作办公更高效
在项目执行过程中，项目管理人和协作人可以通过事项小工具进行实时的沟通。比如：
可以使用[发布公告]的功能来发布重要信息；
想开会进行创意脑暴的，可以点击[预约会议]的功能预约会议；
会议后新增的工作需求，可以通过[创建待办]来告知协作人；
需要协作人重点留意的信息，可以通过[划重点]来标记重点。
以上发布的信息，项目的相关协作人都是能自动接收到提醒的，不用担心会哪个协作人会遗漏重要信息。
总结：高效办公，不是一人“身兼数职”，而是凝聚团队的力量后，进行协同分工，朝着同一个目标前进。善于借助[飞项]这款协同办公软件，能让协同办公更高效。
标签：飞项,协同,项目,协作,办公,文案 来源： https://www.cnblogs.com/flyele/p/15692965.html
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